RehaTab Edu > Jak vyplnit roční výkaz pro ÚZIS?
15 minut čtení

Jak vyplnit roční výkaz pro ÚZIS?


Každý rok mají všichni fyzioterapeuti provozující vlastní zdravotnické zařízení povinnost odeslat roční výkaz o své činnosti do Centrálního úložiště výkazů (CÚV), které spravuje Ústav zdravotnických informací a statistiky (ÚZIS). Tento článek vám krok za krokem vysvětlí, co do výkazu patří, jak s daty pracovat a čemu věnovat pozornost, aby vše proběhlo hladce.

Co je roční výkaz pro ÚZIS?

Jedná se o výkaz činnosti zdravotnického zařízení, který slouží ke statistickému sledování personálního zajištění pracoviště a léčených pacientů. Výkaz je povinné podat za předchozí rok vždy do 30. dubna, ať už pracujete za přímou platbu od pacienta nebo tzv. „na pojišťovnu“.

RehaTab za vás eviduje kompletní statistiku provozu vašeho zdravotnického zařízení. Můžete si například prohlédnout, kolik pacientů vás za dané období navštívilo, kolik bylo přijato plateb nebo který fyzioterapeut ošetřil nejvíce pacientů. Nedílnou součástí statistik RehaTabu je samozřejmě graf jednotlivých výkonů potřebný pro roční výkazy ÚZIS. Statistiky si můžete rovnou vyzkoušet v RehaTabu, nebo se o nich dozvědět více v naší Nápovědě.

Jak vyplnit roční výkaz pro ÚZIS

Jak vyplnit roční výkaz pro ÚZIS?

Samotný výkaz se zasílá pouze elektronicky přes Centrální úložiště výkazů (CÚV) Národního zdravotnického informačního systému (NZIS). V elektronické šabloně výkazu se vyplňují žlutě a červeně podbarvené kolonky, ke kterým je vždy uvedena „informace k poli“. Šedě podbarvené kolonky se nevyplňují.

Formuláře výkazu a další informace ke sběru výkazů jsou dostupné na webu ÚZIS. Níže uvádíme podrobný návod, jak roční výkaz pro ÚZIS správně vyplnit.

  1. Oddíl I. – Pracovníci ve zdravotnictví

    V tomto oddílu se vyplňuje stav personálního zajištění zdravotnického zařízení. Kategorie pracovníků jsou rozděleny do sloupců lékaři, fyzioterapeuti, ZPBD (zdravotnický pracovník způsobilý k výkonu povolání bez odborného dohledu), všeobecné sestry, ergoterapeuti a ostatní odborní pracovníci (ti, kteří nejsou uvedeni ve sloupcích 1–5).

    Řádek 11

    • Sloupce 1–6: počet fyzických osob pracujících ve zdravotnickém zařízení k 31. 12. Pokud je některý sloupec vyplněn, musí být zároveň vyplněn stejný sloupec v řádku 12 (platí i opačně). Součet v každém sloupci musí být větší nebo roven počtu ve stejném sloupci v řádku 12.

    • Sloupec 3: zahrnuje také součet sloupců 4 a 5.

    Řádek 12

    • Sloupce 1–6: součet úvazků jednotlivých zaměstnanců a zaměstnavatelů k 31. 12. Pokud například jeden fyzioterapeut pracoval v příslušném roce jen od července do konce roku, bude jeho úvazek k 31. 12. ve výši 1,00. Součet úvazků se do výkazu zaokrouhluje na 2 desetinná místa až po sečtení jednotlivých úvazků zaokrouhlených na 3 desetinná místa. Pokud je některý sloupec vyplněn, musí být zároveň vyplněn stejný sloupec v řádku 11 (platí i opačně). Pokud je některý sloupec vyplněn, musí být zároveň vyplněn stejný sloupec v řádku 14 (neplatí opačně).

    • Sloupec 3: zahrnuje také součet sloupců 4 a 5.

    Řádek 13

    • Sloupce 1–6: součet úvazků jednotlivých zaměstnanců pracujících na DPP nebo DPČ (placeno z ostatních osobních nákladů), na smlouvu o dílo, jako spolupracující rodinný příslušník nebo jako fyzické osoby dočasně přidělené k výkonu práce prostřednictvím zprostředkovatelských agentur práce. Pokud je některý sloupec vyplněn, musí být zároveň vyplněn stejný sloupec v řádku 14 (neplatí opačně).

    • Sloupec 3: zahrnuje také součet sloupců 4 a 5.

    Řádek 14

    • Sloupce 1–6: průměrný roční přepočtený počet pracovníků celkem (včetně smluvních). Pokud například jeden fyzioterapeut pracoval v příslušném roce jen od července do konce roku, bude jeho úvazek ve výši 0,50. Alespoň jeden sloupec nesmí obsahovat nulu. Počet se do výkazu zaokrouhluje na 2 desetinná místa. Výpočet se provádí podle níže uvedeného vzorce.

      Vzorec
    • Sloupec 3: zahrnuje také součet sloupců 4 a 5.

    Příklad

  2. Oddíl II. – Činnost

    V tomto oddílu se vyplňuje počet vyšetření a jednotlivých výkonů. Typy vyšetření mohou být například komplexní, kontrolní, s použitím přístroje apod. Typy výkonů jsou rozděleny do sloupců LTV (léčebná tělesná výchova), FT (fyzikální terapie), ERGO (ergoterapie) a ostatní. Mezi ostatní výkony se pro fyzioterapeuty řadí například techniky měkkých tkání nebo mobilizace páteře a periferních kloubů. Pro lékaře jsou zase typickými výkony například obstřiky nebo manipulační léčba.

    Řádek 21

    • Sloupce 1 a 2: nesmí obsahovat nulu, pokud je zároveň vyplněn v oddílu I., řádek 14, sloupec 1.

    • Sloupec 2: součet sloupců 3–6.

    Řádek 22

    • Sloupce 3–6: nevyplňují se.

    Řádek 23

    • Sloupce 1 a 2: nesmí obsahovat nulu, pokud je zároveň vyplněn v oddílu I., řádek 14, sloupec 2 nebo 5.

    • Sloupec 2: součet sloupců 3–6.

    Příklad

  3. Oddíl III. – Indikace léčebné rehabilitace

    V tomto oddílu se vyplňuje počet pacientů, kteří byli přijati k rehabilitaci, s ohledem na hlavní diagnózu podle Mezinárodní klasifikace nemocí (MKN). Pokud byl stejný pacient přijat k rehabilitaci vícekrát (například na základě dvou FT poukazů týkajících se stejné hlavní diagnózy), je potřeba uvést do řádků 41–53 celkový počet všech přijetí k rehabilitaci pro příslušné hlavní diagnózy. Jedinou výjimkou jsou pacienti, kteří dokončují rehabilitaci započatou v předchozím roce. Tito pacienti se do výkazu nevyplňují, jelikož jsou již evidováni ve výkazu za rok, ve kterém byli přijati k rehabilitaci. Pokud pacient přichází preventivně, tedy bez diagnózy, FT poukazu apod., bude přijetí k rehabilitaci zaznamenáno v řádku s diagnózou, která nejvíce odpovídá stavu pacienta.

    Řádek 41–54

    • Sloupce 2 a 3: součet obou sloupců musí být roven počtu uvedeném ve sloupci 1 na stejném řádku.

    Řádek 53

    • Sloupec 1: vyplňuje se pouze počet diagnóz uvedených v MKN pod kódy H00–H95, L00–L08, Q00–Q99 a R00–R99.

    Řádek 54

    • Sloupec 1: součet řádků 41–53, sloupec 1. Nesmí obsahovat nulu. Musí být roven součtu uvedeném v oddílu IV., řádek 71, sloupec 5.

    Příklad

  4. Oddíl IV. – Druh služby

    V tomto oddílu se vyplňuje počet pacientů, kteří byli přijati k rehabilitaci, s ohledem na místo poskytnuté péče. Pokud byl stejný pacient přijat k rehabilitaci vícekrát (například na základě dvou FT poukazů týkajících se stejné diagnózy), je potřeba vyplnit celkový počet všech přijetí k rehabilitaci. Tento celkový počet musí být roven součtu uvedeném v oddílu III., řádek 54, sloupec 1. Jedinou výjimkou jsou pacienti, kteří dokončují rehabilitaci započatou v předchozím roce. Tito pacienti se do výkazu nevyplňují, jelikož jsou již evidováni ve výkazu za rok, ve kterém byli přijati k rehabilitaci.

    Řádek 71

    • Sloupce 1–4: místo poskytnuté péče.

    • Sloupec 5: součet sloupců 1–4. Nesmí obsahovat nulu. Musí být roven součtu uvedeném v oddílu III., řádek 54, sloupec 1.

    Příklad

  5. Závěrem je potřeba vyplnit jméno osoby, která výkaz sestavila, kontaktní údaje a datum.

    Vzor vyplněného výkazu pro ÚZIS

    Pokud si nevíte s vyplněním rady, podívejte se na náš vzor vyplněného výkazu.

    V našem vzorovém zdravotnickém zařízení pracují 2 fyzioterapeuti (oddíl I., řádek 11). Oba pracují k 31. 12. na plný úvazek (oddíl I., řádek 12). Pracují bez přestávky po celý rok. Mají tedy oba k 31. 12. průměrný přepočtený úvazek ve výši 2,00 (oddíl I., řádek 13).

    Rehabilitaci navštívilo za celý rok dohromady 2 000 pacientů, z toho někteří opakovaně. Těmto pacientům bylo provedeno 200 vyšetření, 1 600 dalších výkonů (LTV, FT, ERGO a ostatní). Zbývajících 200 výkonů nebylo provedeno z důvodu předčasného ukončení rehabilitace (oddíl II., řádek 23).

    Z celkové počtu 2 000 pacientů se 1 000 pacientů potýkalo s nemocemi nervové soustavy a 1 000 s nemocemi svalové a kosterní soustavy a pojivové tkáně (oddíl III., řádky 45, 49 a 54).

    Rehabilitaci navštívilo za celý rok dohromady 2 000 pacientů, z toho někteří opakovaně (oddíl IV., řádek 71).